Обучение на служители за работа с Word и Excel: Упражнение за Mail Merge

Упражнение за Mail Merge

Инструкции за извършване на Mail Merge в Microsoft Word с използване на Excel файл

Уважаеми колеги,

Моля, следвайте стъпките по-долу, за да осъществите пощенско сливане (Mail Merge) чрез Microsoft Word, използвайки приложения шаблон и Excel файл с данни.

Word файл: mail_merge_template.docx – шаблон на циркулярното писмо с включени полета за сливане.
Excel файл: mail_merge_list.xlsx – таблица с информация за получателите (имена, позиции, организации и др.).

Стъпки за изпълнение:

1. Отворете Word шаблона

Стартирайте Microsoft Word и отворете файла mail_merge_template.docx.

2. Стартирайте функцията за пощенско сливане

Изберете менюто Mailings (Пощенски съобщения).
Натиснете Start Mail Merge → Letters (Писма).

3. Изберете източник на данни (Excel файл)

Натиснете Select Recipients → Use an Existing List…
Изберете файла mail_merge_list.xlsx и потвърдете избора на работен лист (обикновено Sheet1$).

4. Вмъкнете полетата в писмото (ако не са вече налични)

Поставете курсора на желаното място в документа.
Изберете Insert Merge Field, след което – съответното поле (напр. Име, Организация, Позиция).
При нужда заменете ръчно написани елементи като {{Име}} с вградените merge полета.

5. Прегледайте резултата

Изберете Preview Results, за да визуализирате как ще изглежда писмото с реалните данни.

6. Финализирайте сливането

Натиснете Finish & Merge, като изберете една от следните опции:

Edit Individual Documents… – за да създадете файл с всички готови писма;
Print Documents… – за директен печат;
Send Email Messages… – за изпращане по имейл (ако е налице колона „Имейл“ в Excel файла).

Допълнителни насоки:

Уверете се, че Excel файлът е затворен, преди да го прикачите към Word.
Имената на колоните в Excel трябва да са кратки, ясни и без специални символи.

- mail_merge_list.xlsx
- mail_merge_template.docx

Консултации за студенти

продължаване и завършване на обучението

• недостатъчно кредити или проблеми с дипломирането
• възобновяване на обучението
• съдействие за избор или смяна на програма

д-р Албена Стамболова
e-mail: astambolova@nbu.bg
офис: корпус 1, офис 120

Майнър програми в НБУ

Последвайте линка за повече информация

Календар

Понеделник	вторник	сряда	четвъртък	петък	събота	неделя
						Няма събития, неделя, 1 февруари Няма събития, неделя, 1 февруари
Няма събития, понеделник, 2 февруари Няма събития, понеделник, 2 февруари	Няма събития, вторник, 3 февруари Няма събития, вторник, 3 февруари	Няма събития, сряда, 4 февруари Няма събития, сряда, 4 февруари	Няма събития, четвъртък, 5 февруари Няма събития, четвъртък, 5 февруари	Няма събития, петък, 6 февруари Няма събития, петък, 6 февруари	Няма събития, събота, 7 февруари Няма събития, събота, 7 февруари	Няма събития, неделя, 8 февруари Няма събития, неделя, 8 февруари
Няма събития, понеделник, 9 февруари Няма събития, понеделник, 9 февруари	Няма събития, вторник, 10 февруари Няма събития, вторник, 10 февруари	Няма събития, сряда, 11 февруари Няма събития, сряда, 11 февруари	Няма събития, четвъртък, 12 февруари Няма събития, четвъртък, 12 февруари	Няма събития, петък, 13 февруари Няма събития, петък, 13 февруари	Няма събития, събота, 14 февруари Няма събития, събота, 14 февруари	Няма събития, неделя, 15 февруари Няма събития, неделя, 15 февруари
Няма събития, понеделник, 16 февруари Няма събития, понеделник, 16 февруари	Няма събития, вторник, 17 февруари Няма събития, вторник, 17 февруари	Няма събития, сряда, 18 февруари Няма събития, сряда, 18 февруари	Няма събития, четвъртък, 19 февруари Няма събития, четвъртък, 19 февруари	Няма събития, петък, 20 февруари Няма събития, петък, 20 февруари	Няма събития, събота, 21 февруари Няма събития, събота, 21 февруари	Няма събития, неделя, 22 февруари Няма събития, неделя, 22 февруари
1 събитие, понеделник, 23 февруари 23 Начало на пролетен семестър more Начало на пролетен семестър 1 събитие, понеделник, 23 февруари 23	Няма събития, вторник, 24 февруари Няма събития, вторник, 24 февруари	Няма събития, сряда, 25 февруари Няма събития, сряда, 25 февруари	Няма събития, четвъртък, 26 февруари Няма събития, четвъртък, 26 февруари	Няма събития, петък, 27 февруари Няма събития, петък, 27 февруари	Няма събития, събота, 28 февруари Няма събития, събота, 28 февруари

Запознайте се със системата за тюторство в НБУ!

Академична етика

В "Академична етика"

можете да направите (и анонимно) тест, с който да установите дали

нещо е етично или не в академичен контекст.

Обучения на служители за работа с Canva, Word, Excel, инструменти на Google и AI

Упражнение за Mail Merge

февруари 2026