23 юли 2025 г. (11:00 - 12:30 или 15:30 - 17:00) / Word: Писма, печат, марджини и таблици

И така, създали сте работна книга в Excel, пълна с данни. Тя е добре организирана, актуална и сте я форматирали точно както искате, затова решавате да разпечатате хартиено копие... и то изглежда объркано.

Работните листове на Excel не винаги изглеждат добре на хартия, защото не са проектирани да се поберат на страница – те са проектирани да бъдат толкова дълги и широки, колкото ви е необходимо. Това е чудесно за редактиране и преглед на екрана, но означава, че данните ви може да не се поберат естествено на стандартен лист хартия.

Това обаче не означава, че е невъзможно да се направи работен лист на Excel да изглежда добре на хартия. Всъщност, това дори не е толкова трудно. Следните съвети за печат в Excel би трябвало да работят по същия начин в Excel 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Ако някога сте използвали Microsoft Word, има голяма вероятност да ви се е налагало да отпечатате документ. Въпреки че опциите за печат на Word са по-разширени от някои от другите програми в пакета Office, все още може да е трудно да накарате отпечатаните документи да изглеждат точно както искате.

Ето защо сме съставили този списък със съвети. Имайте ги предвид следващия път, когато ви се наложи да отпечатате документ, и със сигурност ще постигнете по-добри резултати. Тези съвети би трябвало да работят по същия начин за Word за Office 365, Word 2016 , Word 2013 и Word 2010. Ако използвате Word 2007 или по-стара версия, можете да направите много от тези промени в диалоговия прозорец „Печат“.

Още в началото ще трябва да решите каква част от електронната таблица да отпечатате.

В повечето случаи трябва да разпечатате цялото нещо. Но това не ви освобождава от отговорност тук.

Това е така, защото дори ако искате да отпечатате всички данни (областта за печат), вероятно ще искате да отпечатате етикетите на редовете и колоните на всяка страница (заглавията за печат).

Нека сравним два разпечатани документа: